إنهـــــاء الخدمــــــة بسبب الوفــــــــاة 

•  ترسل الكلية خطاب مرفقا به شهادة الوفاة أو مستخرج منها إلى أ. ع للشئون الإدارية لاتخاذ اللازم بسبب وفاة العامل .
 
•  تراجع الأوراق ثم يعد الأمر التنفيذي بإنهاء الخدمة للوفاة .
 
•  يعتمد الأمر التنفيذي من مدير عام الشئون الإدارية ثم يسلسل ويرقم ويؤرخ
ويرسل لتصويره وتوزيعه على الجهات المختصة .
 
•  إيداع صورة الأمر التنفيذي بملف الخدمة وينقل إلى ملفات المعاشات .
 
•  يرسل ملف الخدمة للهيئة القومية للمعاشات لتسوية مستحقاته المالية .

إنهاء الخدمة بسبب بلوغ السن القانونية لترك الخدمة : 

  ••  السن المقررة لترك الخدمة لبلوغ السن القانونية هي 60 عاما وفقا لحكم المادة 95 من القانون 47 / 1978 .
 
•  وهناك استثناءات وردت بالقوانين أرقام 36/1960 بإصدار قانون التأمين والمعاشات لموظفي الدولة المدنيين والقانون رقم 37 / 1960 بإصدار
قانون التأمين والمعاشات لمستخدمي الدولة وعمالها الدائمين والقانون رقم 50/1963 بإصدار قانون التأمين والمعاشات لموظفي الدولة ومستخدميها وعمالها المدنيين لإفادة العامل من ميزة البقاء بالخدمة حتى سن الخامسة والستين مايلى :-
 
•  أن يكون موظفي الدولة ومستخدميها وعمالها الدائمين وليست من العاملين المعنيين بمكافأة شاملة أو بصفة مؤقتة الموجودين بأعمال هذه الصفات في 1/3/1960 أو في 1/5/1960 وذلك بالنسبة لتطبيق القانون رقم 36 ، 37 / 1960 أو 1/6/1963 بالنسبة لتطبيق أحكام القانون رقم 50 / 1963 .

  بالنسبة لمناط استفادة علماء الأزهر ومن في حكمهم هذه الاستثناءات وهم : خريجوا الأزهر الحاصلين على الشهادة ( العالية ) وليست حملة ( العالمية) الدكتوراه فقط فيتطلب الشروط الآتية :
أولا : بالنسبة لمن كان بالخدمة في 13/5/1973 يتطلب شرطين هما :
  سابقة الحصول على ثانوية أزهرية .
  الوجود بالخدمة وقت العمل بالقانون رقم 19 / 73 ( 13/5/1973)

بالنسبة لغير الموجودين بالخدمة في ( 13/5/1973) يتطلب :
  يشترط الالتحاق بالمعاهد الأزهرية قبل العمل بالقانون رقم 103 / 1961 بشأن إعادة تنظيم الأزهر والهيئات التابعة له في 6/7/1961 . ملاحظة : يستفيد علماء الأزهر ومن في حكمهم بهذه الميزة ولو لم يكونوا معاملين وظيفيا بهذا المؤهل .
•  في شهر يونيو من كل عام يتم حصر من سيبلغ السن القانونية لترك الخدمة في الفترة من 1/7 إلى 30/6 •  تعد مذكرة وتراجع من رئيس القسم ثم مدير شئون الأفراد .
•  ترفع من مدير عام الشئون الإدارية للامين العام لرئيس الجامعة للاعتماد .
•  بعد موافقة رئيس الجامعة يعد أمر تنفيذى .
•  يرسل الأمر التنفيذي إلى مركز التصوير لتصويره ويوزع على الجهات المعنية .
•  تقوم إدارة الملفات باستيفاء جميع المستندات الخاصة بالملفات تمهيدا لإرسالها إلى المعاشات .
•  تقوم إدارة التأمين الاجتماعي بـــ :
•  سداد الأجازات الخاصة لغير العمل بالخارج مثل مرافقة الزوج أو الزوجة ، رعاية الأسرة ، إجازة للدراسة .... الخ . ويتقدم طالب الخدمة ( المؤمن عليه ) بالأوراق التالية :
  صورة الأمر التنفيذي بالإجازة .
  إخلاء الطرف .
  مفردات المرتب خلال مدة الإجازة .
  موافاة الموظف المختص بصورة قرار استلام العمل في حالة استلام العمل .
  يتم تقدير قيمة المبالغ المستحقة عليه بخطاب إلى منطقة ابن سندر للتحصيل وموافاتنا بإيصال السداد .
•  شراء المدد السابقة :
  يتقدم المؤمن عليه بالأوراق التالية :
•  قرار التعيين
•  تاريخ استلام العمل
•  تاريخ الميلاد
•  مفردات المرتب
  ويقوم بسداد المدد المراد ضمها للمعاش والسداد يكون نقدا أو بالتقسيط حتى سن الستين .

جـ. عمل الاستبدال التيسيرى خصما من المرتب لمدة 10 سنوات .
•  تسوية معاش الأحياء والورثة لأرباب المعاشات الخاصة . تقوم الإدارة بتجهيز ملفات الورثة في حالة الوفاة ويتطلب الاتى :•
 •  صورة من شهادات ميلاد الأبناء .
  قيدا من المدارس أو الجامعات بالنسبة للأبناء .
  صورة من شهادات ميلاد الأرملة وأصل من وثيقة عقد الزواج .
  صورة من شهادة ميلاد الوالد والوالدة .
  في حالة تعذر وجود شهادة ميلاد للوالد أو الوالدة أو الأرملة ، يتم عمل شهادة إدارية موضح بها الاسم وتاريخ وجهة الميلاد وأسم إلام أو المرتب .
  في حالة استحقاق إحدى الوالدين معاش أو مرتب نوافى بمقدار المعاش أو المرتب شاملا الزيادات معتمد ومختوم من الجهة التي ربطته .
  في حالة حصول احد البنات على مرتب نوافى ببيان المرتب شاملا كافة الاستحقاقات أو الاستقطاعات .
  في حالة ترمل احد البنات نوافى بشهادة إدارية توضح عدم زواجها حتى تاريخه وعدم حصولها على معاش أو مرتب .
  قرار وصايــــــــــــــــة .
  شهادة وفاة المرحوم والأمر التنفيذي شهادة ميلاد .
  ملء خانات استمارة حصر الورثة باستخدام كلمة نعم أو لا مع عدم استخدام الشرط أو التصحيح في الاستمارة واعتمادها وختمها بخاتم شعار الجمهورية .
  في حالة الرغبة في صرف المعاش على البنك نوافى بموافقة البنك .
  شهادة تخرج لو وجد لأحد الأبناء .
  .طلب صرف مستحقات تأمينية .
  304 / 119 مستحقين .
•  الأمر التنفيذي
  116 إقرار بعدم الالتحاق بعمل .
  مفردات مرتب لشهر كامل وعن باقي الأيام .
•  موافقة بنك أو بوسطة .
  الأجور المتغيرة عن المدة 1984 إلى 2006 .
هــ . تقوم الإدارة بتحضير ملفات الأحياء لبلوغهم سن الستين ويتطلب الاتى :      طلب صرف معاش ( من قسم التأمين الاجتماعي ) .
• •  بطاقات الأجور المتغيرة اعتبارا من 1/4/1984 حتى بلوغ سن المعاش .
  مفردات المرتب عن آخر شهر قبل بلوغ سن الستين أ و باقي أيام الشهر التالي
  موافقة بنك أو بوسطة –( إذا رغب في تحويل على البنك – آو اقرب بوسطة )
  عدد 2 صورة شخصية للتأمين الصحي .
  عدد 3 صور بطاقة شخصية للتأمين الصحي .
  نموذج 105 للمستفيدين ( من قسم التأمين الاجتماعي ) .