إجراءات استخراج شهادة خبرة او بيان حالة من ملف الخدمة 

  التقدم بطلب لمدير شئون الأفراد أو من ينوب عنه ويؤشر عليه للملفات .

  يقوم موظف الملفات باستخراج رقم ملف الخدمة من الكشاف .

  يقوم باستخراج الملف من الجهاز .

  يقوم بتدوين البيانات الخاصة ببيان الحالة أو شهادة الخبرة من واقع المستندات المرفقة بالملف .

  توقع شهادة الخبرة أو بيان الحالة من رئيس القسم .

  تعتمد شهادة الخبرة او بيان الحالة من مدير شئون الأفراد وتختم .

  فى حالة توثيق شهادة الخبرة من الخارجية يجب اعتمادها من الأمين العام المساعد أو مدير عام شئون التعليم ( حيث أن توقيعهما معتمد لدى الخارجية ) .